Apesar de ainda não muito conhecida em Portugal, a Profissão de Assistente Virtual (AV) foi uma das que mais cresceu em 2020 em vários países. 

São principalmente as Mulheres, Mães, que sentindo a necessidade de ter mais tempo para acompanhar os seus filhos procuram alternativas Profissionais. Por isso, em países como o Brasil, França e Espanha, a Assistência Virtual tem sido vista como “A” solução.

No entanto, apesar do termo ter surgido por volta do ano de 1990 com os avanços tecnológicos que aconteceram na altura, o chamado trabalho remoto não era uma realidade mundial.

Foi recentemente, com uma pandemia e a obrigatoriedade de nos mantermos em casa, que uma larga maioria se apercebeu que aquilo a que alguns de nós chamávamos de rotina poderia adaptar-se e ser feito de uma ou várias outras formas. 

Houve uma consciencialização de que essa adaptação era possível e mais do que isso, de que essa adaptação era necessária.

Contudo, apesar de fazerem parte de uma larga maioria, não são só as Mulheres que procuram por mais tempo livre para estarem com os seus filhos. Nem todos querem e nem todas as profissões permitem mas, arriscaria dizer que um alargado número de profissionais viu neste período o verdadeiro momento de viragem.

Se nunca ouviste falar em Assistência Virtual então vem daí saber mais sobre esta Profissão que mais do que o Futuro começa a fazer cada vez mais parte do Presente.

O que é uma Assistente Virtual?

Sucesso é cada vez mais sinónimo de mais tempo livre, maior realização (pessoal e profissional), maior rendimento e mais felicidade. 

Sim, é resultado também de mais trabalho e maior dedicação mas, a Sorte dá trabalho e o sucesso não cai do céu.

Parece-te impossível? Vais perceber que não é!

Assistente Virtual é o nome dado a um profissional independente que dá suporte de forma 100% remota. É um Prestador de Serviços que poderá ser contratado para o mais variado leque de tarefas e para situações pontuais ou por períodos mais ou menos longos. 

Este profissional é habitualmente procurado por empreendedores, pequenas e médias empresas que não podem, ou não querem, contratar a tempo inteiro. Muitas vezes estes profissionais não têm sequer um espaço físico.

Lê: Assistente virtual: quem é esta pessoa que te pode ajudar a ser mais produtivo?

O que faz uma Assistente Virtual?

Em Portugal é uma profissão ainda pouco conhecida, talvez pelo facto de existirem ainda algumas dúvidas relativamente às suas verdadeiras funções.

Uma Assistente Virtual pode dar suporte em várias áreas e desempenhar imensas tarefas, tais como:

• Administrativas | Secretariado

– Gestão de email / agenda / sms

– Atendimento/Apoio ao cliente

– Criação e Organização de Arquivos Digitais / Bases de Dados

– Criação/Redação e Organização de Documentos / Apresentações (PDF / Office)

– Formatação de Textos

– Pesquisas

• Comerciais | Financeiras

– Prospecção de Clientes 

– Atendimento/Apoio ao cliente (via email | redes sociais | Whatsapp)

– Pedidos de Orçamentos

– Emissão/Envio de Faturas/Recibos

– Organização e Registo de Contas

– Gestão de Faturação

– Fluxo de Caixa

– Gestão de Fornecedores

• Recursos Humanos

– Entrevistas

– Gestão de Colaboradores

– Atendimento

• Marketing Digital e Comunicação, entre tantos outros

– Copywriting – Criação de Artigos de Blog/Newsleter/Legendas para redes soiais…

– Website – Criação e Manutenção

– Email Marketing

– Redes Sociais | Pinterest

Ou seja, identificando e percebendo as carências e as dificuldades de cada Cliente é fácil percebermos que o tipo de tarefas possíveis de serem desempenhadas por estes Profissionais são intermináveis (muito além do que em cima foi registado).

És Empreendedor e precisas de ajuda no teu negócio?

Se em algum momento do teu negócio já sentiste necessidade de ter uma ajuda nas tuas tarefas/rotinas do dia-a-dia então precisas Delegar ou seja, a tua resposta está na Assistência Virtual.

Uma Assistente Virtual é a Profissional que te vai ajudar na Gestão de Tempo, Tarefas e Custos.

• • Sendo uma profissional que trabalha por conta própria, pagas apenas os produtos/serviços que contratas.
  • Ao delegar tarefas ficas com mais tempo disponível.
  • Ao ficares com mais tempo disponível, também ficas mais liberto de Ansiedade e Stress o que traz melhorias ao bem estar geral.

Um Assistente Virtual é acima de tudo um parceiro e por isso será, garantidamente, uma ajuda para o crescimento do teu negócio.

Isto é, delegar tarefas a uma Assistente Virtual possibilita-te agregar valor à tua vida pessoal e profissional. Assim, tens mais tempo para te concentrares na estratégia de crescimento do teu negócio e alcançar os objetivos propostos!

Lê: Pronta para delegar tarefas e/ou serviços? Conhece as áreas de atuação da Focus Virtual

Tens Espírito Empreendedor mas ainda não tens o teu negócio?

Sentes-te desmotivada, com falta de tempo, cansada da tua rotina ou não estás satisfeita com a tua realidade profissional?

Definitivamente, mais do que uma Resposta a Assistência Virtual pode ser o teu futuro.

Eu própria já passei por isso e a Assistência Virtual é neste momento a minha realidade. Por esse motivo, decidi partilhar a minha experiência e conhecimento e criei A MENTORIA  que te vai ajudar a também tu, impores essa mudança na tua vida.

Acede: MENTORIA ASSISTÊNCIA VIRTUAL

A Assistência Virtual é um Mundo, tem respostas para os mais variados tipos de Profissionais e pode ajudar-te! Conta comigo para isso!