Administrativos

Afundada em tarefas e mais tarefas? Sem tempo para desenvolver novas ideias? Sem tempo para cuidares de ti e da tua família? E se delegasses tarefas? E se tivesses um dia mais calmo e tranquilo? Faz sentido?

Foca-te nas tarefas que gostas e que fazem sentido para ti! Delegar serviços administrativos pode ser uma etapa essencial ao crescimento do teu negócio.

O que posso fazer por ti

As tarefas administrativas de um negócio nem sempre agradam. Há empreendedoras que não gostam deste tipo de atividades, outras não sabem ou não têm paciência para as realizar. Está tudo certo! Nestes casos, pode fazer sentido contratar alguém para ajudar. É o teu caso?

Como Assistente Virtual posso ajudar-te na execução de tarefas relacionadas com a área administrativa. Liberta-te deste tipo de atividades e foca-te na essência da tua marca ou projeto. Vais sentir-te mais aliviada e mais feliz! Ganhas tempo para desenvolver novas ideias, para criar novos produtos ou serviços, entre outras coisas.

Vê, abaixo, algumas das atividades que posso realizar por ti.

 

Tarefas Administrativas:

  • Gestão de Email
  • Gestão de Agenda
  • Criação de Base de Dados (Excel/Airtable)
  • Registo de Dados
  • Organização de Arquivos Digitais (Ex: Google Drive)
  • Pesquisa Online
  • Emissão e Envio de Faturas e/ou Recibos
  • Atendimento ao Cliente

 

Serviços Administrativos

PROCESSO

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Orçamento ou Guia de Serviços e Preços

Solicita um orçamento personalizado ou o meu Guia de Serviços e Preços dos pacotes. Analisa!

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Contrato de Prestação de Serviços

A contratação é formalizada através da assinatura de um contrato de prestação de serviços.

Execução

Execução mensal dos serviços contratados.

Pacotes de Horas

"A Tânia é o meu braço direito e esquerdo na empresa, já não consigo viver sem ela. É a pessoa mais eficaz que já conheci. Percebe o que peço num segundo, não tenho de perder mil horas a explicar o trabalho e no fim sai perfeito. Os meus clientes adoram-na. Confio tanto, que nunca vejo os relatórios, só faço o pagamento. Obrigada Tânia por existires!"

Ana Rachid

Nutricionista Infantil

"A Tânia apareceu na minha vida como um anjo caído no céu. Cheguei até ela através de referência, em 2022 e fiquei rendida até hoje. Contactei-a para realização de um site, e recebi da parte dela muita empatia, respeito e profissionalismo. Amei o site logo no primeiro momento, sem nada alterar. A Tânia é um ser humano com um coração gigante, muito prestável, disponível, flexível e dedicada ao seu trabalho. Estou muito feliz por tê-la na minha equipa e poder contar com os seus serviços valiosos!"

Carina Palma

Gravidez, Parto e Pós-Parto

"Estou com a Tânia há 3 anos. Quando fizemos a primeira reunião de apresentação, soube logo que era ela a minha Assistente alma-gémea! Comunicamos de forma leve e fácil, com uma conexão tão alinhada!
A Tânia é muito dedicada, competente, organizada e atenta! Entre tantas outras qualidades maravilhosas. Sempre a dar-me todo o suporte no planeamento e execução dos meus serviços e a melhor comunicação com os meus alunos/clientes. Tudo o que faz é com uma qualidade superior e com tanto amor! Destaco mesmo muito a nossa comunicação e a energia entre nós que faz com que tudo flua! Gratidão infinita por te ter ao meu lado querida Tânia!"

Sónia Soares

Mentora de Amor, Fertilidade & Parentalidade Conectada

"Adoro trabalhar com a Tânia. Para além de uma excelente profissional, sempre atenta às necessidades do meu negócio e às minhas é um excelente ser humano. Muito empática e preocupada.
A Tânia consegue sempre acertar nos designs que gosto, mesmo sem lhe dizer. O trabalho é de qualidade, sempre atenta aos pormenores e com um atendimento às minhas clientes muito personalizado. Adoro. Grata por todo o apoio e dedicação!"

Sónia Marcelo

Nutricoach

"Aconselho muito o trabalho da Tânia! Sempre disponível, muito profissional e dedicada ao que faz! Adapta-se sempre às necessidades que fui tendo, mesmo quando os prazos eram curtos. Quem tem uma Tânia tem tudo! Obrigada Tânia!"

Inês Silva Moreira

Terapeuta de Rebirthing & Doula

"No mundo virtual existem várias opções que por vezes nos fazem duvidar, atrasar, desistir de concretizar algo. Desde que conheci a Tânia Tiago e o seu trabalho, isto deixou de ser um obstáculo para mim e para muitas pessoas a quem "preescrevo" a Focus Virtual. Beneficio de um trabalho atual, rigoroso, criativo mas, para mim o fator diferenciador é o atendimento humano, proativo, flexível e de confiança. A Focus Virtual é consistente e apoia o meu trabalho há anos. Que a nossa jornada siga com esta parceria!"

Ana Paula Costa

Maternidade & Carreira

“Solicitei os serviços da Focus Virtual no sentido de aprimorar as minhas publicações nas redes sociais. Foi um investimento bem sucedido e com retorno positivo havendo a destacar que tal só foi possível pela dedicação da Tânia que revelou ser uma profissional de excelência, dedicada e atenciosa, sempre atenta ao detalhe e que foi ao encontro das minhas necessidades e expectativas. Serviço 5! ⭐️ Recomendo!"

Ana Luísa Fernandes

Saúde Integrativa Sistémica

"A Tânia é de uma ternura inigualável, desde do primeiro momento sempre muito preocupada em ajudar e esclarecer todo o tipo de dúvidas que pudessem existir. Sempre disponível para ajudar e auxiliar. Uma excelente profissional!"

Ana Moreira

Plena Mind

"A Tânia é, simplesmente, a MELHOR!

Trabalhamos em parceria com a Tânia da Focus Virtual desde 2020, e só temos a agradecer a excelente profissional, pessoa e Ser Humano que é.

Sempre atenta e disponível para ajudar e com um sorriso nos lábios.

Recomendamos, sem qualquer dúvida!!

Obrigada Tânia por fazer parte, também, da nossa "equipa"."

Reset Clinic

Clínica de saúde Integral

"Conheci o trabalho da Tânia da Focus Virtual durante o período de quarentena. Fizemos um primeiro contacto e depois expus os meus objetivos. Após esta primeira abordagem começamos a trabalhar e os resultados, rapidamente, começaram a surgir.

É uma profissional sempre disponível, extremamente empenhada e dedicada. Após 3 meses de trabalho em parceria todos os aspectos tem sido realmente positivos.

Posso afirmar que começar a trabalhar com a Tânia da Focus Virtual foi das coisas mais positivas da quarentena.

Recomendo vivamente!"

Vânia Teixeira

Homeopata e Naturopata

"Não posso deixar de enaltecer o trabalho desta grande profissional. Deixo-vos o meu testemunho com toda a certeza do mundo que além de uma excelente profissional a Tânia é um lindo ser humano.
Sempre disponível, sempre preocupada e sempre atenta aos nossos gostos.
Não podia estar mais satisfeita com os resultados. Finalmente encontrei uma profissional de excelência.
Parabéns!"

Cátia Moura de Sousa

Life Coach

"A Tânia é uma "Assistente virtual" super presente, competente, atenta, rigorosa, focada, responsável, séria e alguém com quem podemos contar como bastidor importante que é. Apresenta sempre sugestões de muito bom gosto, sensível à mensagem que pretendemos passar e focada por ir ao nosso encontro.

Trabalho com a Tânia há 2 anos, e é muito confortável saber que posso contar com ela para comunicar a filosofia e a identidade do propósito Árvore de Chá.

Admiro mulheres profissionais que mesmo com uma família para cuidar, dão o máximo de si para corresponder e dar o seu melhor profissionalmente.

Votos de muito sucesso Tânia!
Que o Universo cuide e alimente esse dom de criar, nesse Ser Humano bonito que nos dá a conhecer todos os dias!"

Carla Ruas

Clinic Spa Árvore de Chá

"Conheci o trabalho da Tânia através dum trabalho que ela fez para uma pessoa que sigo no insta. Assim que fui à página dela soube logo que era ela que ia fazer a minha loja online. Os design dela são simples e minimalista do jeito que queria o meu website. Entrei em contacto com ela, e começamos a trabalhar juntas (2022). Até hoje continuamos a trabalhar juntas. A Tânia está sempre disponível para nos tirar a dúvida e ajudar no que for preciso. Super recomendo o trabalho dela!"

Ludimila

Acessórios de cabelo|Feito a mão

Entra em contacto

Dá o primeiro passo para teres a tua vida de sonho! Quem é que não quer ter uma vida mais calma e tranquila? É natural que não tenhas tempo para todas as tarefas do teu negócio. Precisas de ajuda? Quero ajudar-te! Solicita um orçamento.

FAQ´S

Como faço o pagamento dos serviços?

Aceito pagamento por Transferência Bancária ou por MBWay.

Quais são os teus métodos de cobrança?

Trabalho por pacote de horas mensais ou por projeto.

Posso, a qualquer momento, terminar o contrato?

Não. Deves, preferencialmente, avisar com 1 mês de antecedência para cessar contrato.

Posso pedir um orçamento personalizado?

Sim, faço orçamentos personalizados de acordo com as necessidades das clientes. Envia-me e-mail para geral@focusvirtual.pt ou preenche o formulário na página de contactos.

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